TIETOSUOJASELOSTE
HURMO
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Hurmo
Y-tunnus: 2772379-4
osoite: Hiilloskatu 1 as 1
kotipaikka: LAHTI
puhelin: 044 341 0648
sähköposti: hurmo@hurmo.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Elina Kuusela-Hurmeranta
osoite: Hiilloskatu 1 as 1
puhelin: 044 341 0648
sähköposti: hurmo@hurmo.fi
Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tuotteiden toimitus asiakkaalle sekä laskutus.
Rekisteröitävät tiedot
Henkilörekisteriin merkitään seuraavat tiedot:
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys, y-tunnus, yhteyshenkilö, mahdolliset sosiaalisen median osoitteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin: Asiakkaalta itseltään tuotteen tilaamisen yhteydessä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa: tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumista.
Rekisterin suojaus
- Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Hurmon toimitiloissa lukitussa tilassa.
- Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Hurmon tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. lukot ovissa, salasanat laitteissa, salasanojen säännöllinen vaihtaminen, ulkopuolisilla ei ole pääsyä henkilöiden laitteille.
Tietojen säilytys
Tiedot poistetaan pyydettäessä tai asiakassuhteen selkeästi loppuessa.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Kielto voidaan antaa milloin tahansa.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tarvittaessa muuttaa ja päivittää tietosuojaselostetta. Lainsäädännön vaatiessa ilmoitamme asiasta rekisteröidyille.